اسناد حمل بار بین‌المللی: چک‌لیست خریدار
هنگام خرید از ترکیه به کدام اسناد حمل بار نیاز دارید؟ توضیح فاکتور، پکینگ لیست، گواهی مبدأ، A.TR، EUR.1، CMR، بارنامه دریایی، کارنه تیر و گواهی‌های بهداشتی.
اسناد حمل بار مجموعه مدارکی است که امکان می‌دهد کالا به‌طور قانونی از کشور صادرکننده خارج شود و در کشور مقصد ترخیص گردد. این اسناد را فروشنده، حمل‌کننده و مراجع ذی‌صلاح صادر می‌کنند و مجموعه اصلی آن شامل فاکتور تجاری، پکینگ لیست، اظهارنامه صادراتی، گواهی مبدأ (یا A.TR / EUR.1) و سند حمل است. بسته به کالا و مقصد، گواهی‌های بهداشتی، بیمه‌نامه و مجوزهای ویژه نیز اضافه می‌شوند.
این چک‌لیست برای خریدارانی نوشته شده است که از ترکیه واردات دارند و می‌خواهند بدانند چه اسنادی را باید از تأمین‌کننده خود بخواهند، هر سند را چه کسی صادر می‌کند و چه زمانی لازم است. حمل زمینی، دریایی و ریلی و اسناد اضافی برای محصولات تازه، سنگ طبیعی و کالاهای صنعتی را پوشش می‌دهیم. این اطلاعات کلی است؛ همیشه مقررات جاری را با کارگزار گمرکی خود و مراجع کشورتان تأیید کنید.
چرا اسناد حمل بار اهمیت دارند
بیشتر تأخیرهای گمرکی ناشی از اسناد ناقص یا ناهماهنگ است. اگر وزن درج‌شده در فاکتور با پکینگ لیست مطابقت نداشته باشد، اگر کد HS در گواهی مبدأ با اظهارنامه متفاوت باشد یا اگر آدرس گیرنده در CMR نیامده باشد، کامیون در مرز منتظر می‌ماند. انتظار یعنی هزینه اضافه و برای محصولات تازه به معنای افت کیفیت نیز هست.
اسناد بر حقوق گمرکی که می‌پردازید نیز اثر می‌گذارند. اسناد مبدأ ترجیحی، در صورتی که موافقت‌نامه تجاری اعمال شود، می‌توانند حقوق ورودی را کاهش دهند یا حذف کنند. اگر تأمین‌کننده صدور آن‌ها را فراموش کند، ممکن است هنگام رسیدن بار نرخ کامل را بپردازید. در قرارداد توافق کنید که فروشنده کدام اسناد را، به چه زبانی و تا چه تاریخی باید ارائه کند.
اسناد حمل بار در یک نگاه
جدول زیر مجموعه کامل را نشان می‌دهد. هر محموله به همه آن‌ها نیاز ندارد؛ فهرست به کالا، روش حمل و کشور مقصد بستگی دارد.
| سند | کاربرد | صادرکننده |
|---|---|---|
| فاکتور تجاری | ارزش کالا، طرفین، شرایط تحویل و پرداخت را نشان می‌دهد؛ مبنای ارزش گمرکی است | فروشنده |
| پکینگ لیست | تعداد کارتن‌ها و پالت‌ها، وزن ناخالص و خالص، حجم؛ برای بازرسی و بارگیری استفاده می‌شود | فروشنده |
| اظهارنامه صادراتی | کالا را به‌طور رسمی برای صادرات از ترکیه اظهار می‌کند | کارگزار گمرکی از طرف فروشنده |
| گواهی مبدأ | محل تولید کالا را نشان می‌دهد؛ برای نرخ حقوق گمرکی و سهمیه‌ها استفاده می‌شود | تهیه توسط فروشنده، تأیید توسط اتاق بازرگانی یا صنایع |
| گواهی حرکت A.TR | جابه‌جایی بدون حقوق گمرکی کالاهای صنعتی در چارچوب اتحادیه گمرکی اتحادیه اروپا–ترکیه | تهیه توسط فروشنده، تأیید توسط اتاق و گمرک |
| EUR.1 / EUR-MED | تعرفه ترجیحی برای کشورهایی که با ترکیه موافقت‌نامه تجارت آزاد دارند | تهیه توسط فروشنده، تأیید توسط اتاق و گمرک |
| بارنامه CMR | قرارداد حمل زمینی و تحویل کالا به حمل‌کننده را اثبات می‌کند | حمل‌کننده، با اطلاعات فرستنده |
| بارنامه دریایی (B/L) | بارگیری روی کشتی را اثبات می‌کند؛ سند مالکیت کالاست | خط کشتیرانی یا نماینده آن |
| راه‌نامه ریلی CIM / SMGS | قرارداد حمل ریلی را ثبت می‌کند | اپراتور راه‌آهن |
| کارنه تیر (TIR) | ضمانت گمرکی برای کشورهای ترانزیت؛ عبور از مرزها را سریع‌تر می‌کند | حمل‌کننده مجاز، از طریق انجمن ملی TIR |
| گواهی بهداشت گیاهی / دامپزشکی | نشان می‌دهد گیاهان، محصولات تازه یا فراورده‌های دامی الزامات بهداشتی را دارند | اداره استانی وزارت کشاورزی و جنگلداری ترکیه |
| بیمه‌نامه یا گواهی بیمه | بیمه بودن بار در طول حمل در شرایط CIF یا CIP را اثبات می‌کند | شرکت بیمه، به درخواست فروشنده |
| اسناد ADR | کلاس، شماره UN و اطلاعات ایمنی برای کالای خطرناک | فرستنده و مشاور ایمنی کالای خطرناک |
اسناد اصلی: فاکتور، پکینگ لیست و اظهارنامه‌ها
فاکتور تجاری
فاکتور تجاری ستون فقرات محموله است. این سند باید مشخصات فروشنده و خریدار، شرح روشن کالا، کد HS، مقدار، قیمت واحد، ارزش کل، ارز، شرط تحویل (اینکوترمز و محل مشخص) و شرایط پرداخت را نشان دهد. نسخه‌ای به زبان انگلیسی یا زبانی که کشور شما الزام می‌کند، ترخیص کالا را آسان‌تر می‌کند.
پکینگ لیست
پکینگ لیست نشان می‌دهد کالای درج‌شده در فاکتور از نظر فیزیکی چگونه بسته‌بندی شده است: تعداد کارتن‌ها و پالت‌ها، وزن ناخالص و خالص و ابعاد هر واحد و در صورت وجود شماره بچ. مأموران گمرک از آن برای کنترل بار و حمل‌کننده برای برنامه‌ریزی بارگیری استفاده می‌کنند.
اظهارنامه‌های صادراتی و وارداتی
اظهارنامه صادراتی در ترکیه به‌صورت الکترونیکی توسط کارگزار گمرکی تأمین‌کننده ثبت می‌شود. بدون آن کالا نمی‌تواند از کشور خارج شود. در طرف شما، کارگزارتان اظهارنامه وارداتی را با همان فاکتور، پکینگ لیست و سند حمل ثبت می‌کند، بنابراین ارقام باید با هم مطابقت داشته باشند. مراحل در راهنمای ترخیص کالا توضیح داده شده است.
اسناد مبدأ: گواهی مبدأ، A.TR و EUR.1
گواهی مبدأ محل تولید کالا را اعلام می‌کند و نرخ حقوق گمرکی کشور واردکننده را تعیین می‌کند. خریداران در روسیه، آسیای میانه و چین معمولاً آن را درخواست می‌کنند؛ این گواهی را اتاق بازرگانی یا صنایع ترکیه تأیید می‌کند.
گواهی A.TR فقط برای کالاهای صنعتی که در چارچوب اتحادیه گمرکی بین ترکیه و اتحادیه اروپا جابه‌جا می‌شوند کاربرد دارد و محصولات کشاورزی را شامل نمی‌شود. برای خریداران خارج از اتحادیه اروپا موضوعیت ندارد. دامنه آن را در مقاله خود درباره گواهی حرکت A.TR توضیح داده‌ایم.
EUR.1 و EUR-MED برای کشورهایی استفاده می‌شوند که با ترکیه موافقت‌نامه تجارت آزاد دارند، مانند کشورهای EFTA و برخی کشورهای بالکان و خاورمیانه. پیش از ارسال کالا از کارگزار خود بپرسید کدام سند مبدأ در کشور شما ترجیح تعرفه‌ای ایجاد می‌کند.
اسناد حمل: CMR، بارنامه دریایی، راه‌نامه ریلی و کارنه تیر
سند حمل اثبات می‌کند که کالا به حمل‌کننده تحویل داده شده است و به روش حمل بستگی دارد: بارنامه CMR برای حمل زمینی، بارنامه دریایی برای حمل دریایی و راه‌نامه CIM یا SMGS برای حمل ریلی. CMR اطلاعات فرستنده، گیرنده، حمل‌کننده، شرح بار و محل تحویل را در بر دارد. کارنه تیر در کشورهای ترانزیت ضمانت گمرکی ایجاد می‌کند و عبور از مرزها را، به‌ویژه در مسیرهای آسیای میانه، سریع‌تر می‌کند. هر دو سند در راهنمای ما درباره بارنامه CMR و کارنه تیر شرح داده شده‌اند.
در حمل دریایی، بارنامه فقط رسید نیست بلکه سند مالکیت نیز هست: در اعتبار اسنادی، بانک‌ها بارنامه پاک با قید «shipped on board» درخواست می‌کنند. اینکه نام چه کسی روی کدام سند درج شود به شرط تحویل بستگی دارد؛ راهنمای ما درباره اینکوترمز 2020 را ببینید.
اسناد حمل بار اضافی بر اساس نوع کالا
- میوه و سبزی تازه و گل شاخه‌بریده: گواهی بهداشت گیاهی الزامی است؛ برخی کشورها، از جمله روسیه، ممکن است گزارش‌های آزمایشگاهی اضافی بخواهند.
- مواد غذایی و فراورده‌های دامی: گواهی دامپزشکی و در صورت لزوم گواهی حلال یا کیفیت.
- سنگ طبیعی و مرمر: گواهی مبدأ، ابعاد و وزن بلوک یا اسلب در پکینگ لیست و نقشه بارگیری برای کانتینرها.
- ماشین‌آلات و کالاهای صنعتی: گواهی مبدأ و مدارک فنی؛ در اتحادیه اقتصادی اوراسیا اغلب گواهی EAC یا اظهارنامه انطباق لازم است.
- کالای خطرناک: اسناد ADR، برگه اطلاعات ایمنی و برچسب‌های شماره UN؛ کلاس کالا باید در مرحله رزرو اعلام شود.
برای قزاقستان، ازبکستان و دیگر مقصدهای آسیای میانه اغلب ترجمه روسی اسناد و گواهی مبدأ درخواست می‌شود. الزامات تغییر می‌کنند، بنابراین برای هر کالای جدید آن‌ها را بررسی کنید.
پرسش‌های متداول
کدام اسناد حمل بار همیشه لازم‌اند؟
هر محموله بین‌المللی فاکتور تجاری، پکینگ لیست، اظهارنامه صادراتی و سند حمل دارد. گواهی مبدأ، A.TR یا EUR.1 بسته به مقصد اضافه می‌شود؛ گواهی‌های بهداشتی و اسناد ADR به نوع کالا بستگی دارند.
آیا خارج از اتحادیه اروپا به گواهی A.TR نیاز دارم؟
خیر. A.TR فقط برای کالاهای صنعتی که بین ترکیه و اتحادیه اروپا مبادله می‌شوند استفاده می‌شود. خریداران در آسیای میانه، روسیه و قفقاز معمولاً به‌جای آن به گواهی مبدأ استاندارد نیاز دارند.
گواهی مبدأ را چه کسی صادر می‌کند؟
فروشنده آن را تکمیل می‌کند و اتاق بازرگانی یا صنایع ترکیه آن را تأیید می‌کند. برخی کشورها تأیید کنسولی را نیز درخواست می‌کنند که باید پیش از ارسال بررسی شود.
اگر اسناد ناقص باشد چه اتفاقی می‌افتد؟
اسناد ناقص یا ناهماهنگ به انتظار در مرز یا بندر، بازرسی اضافی و هزینه انبارداری منجر می‌شود. برای محصولات تازه، تأخیر می‌تواند به افت کیفیت و رد شدن بار توسط خریدار بینجامد.
BNK Logistics (BNK Lojistik)، مستقر در موراتپاشا، آنتالیا، حمل زمینی، دریایی و ریلی به اروپا، روسیه، آسیای میانه و چین را برنامه‌ریزی می‌کند و بررسی می‌کند که اسناد حمل با هر محموله مطابقت داشته باشد؛ هر وسیله نقلیه یک لینک پیگیری دارد که اسناد، عکس‌ها و ویدئو را در بر می‌گیرد. مشخصات بار خود را از طریق فرم درخواست قیمت بفرستید، با شماره +90 542 485 53 70 تماس بگیرید یا در واتس‌اپ به شماره +90 545 485 53 70 پیام دهید.
به‌روزرسانی: